湖南师范大学继续教育学院是学校为开展职后教育而设置的专门管理部门，集成人教育的教学管理与学生管理职能于一体。学院组建于2000年4月，教学和办公的主体设在张公岭校区，继续教育学院现有在职职工24人。现内部机构为：秘书室、教学管理科、学籍管理科、学工办和现代远程教育部。南昌大学继续教育学院现有成人教育函授、业余、脱产和现代远程教育等各种办学形式，有高起专、高起本和专起本等办学层次，2006年成人教育招生专业目录数为62个，其中本科层次专业43个，专科19个。
一、历史沿革
2000年，原湖南教育学院与湖南师范大学合并。当年，学校以原湖南师大成教院与原湖南教育学院教务处为基础成立继续教育学院，作为学校的一个职能机构，负责全校成人教育的宏观管理。2001年，原湖南省政法管理干部学院并入师大，2002年，原长沙医学院并入师大，两校成教部分的功能和职责相应并入继续教育学院。
合并前，四所高校各自承担成人教育的办学任务，其中原湖南教育学院和原政法管理干部学院都是以成人教育办学为主体的独立设置的成人高校。
原湖南师范大学成人教育创办于1956年，经历了创办、停办、恢复和发展等阶段，先后举办了函授、夜大、自考、三沟通、非学历培训等多种办学形式，开设各类专业90余个，至2000年合并前，共为国家培养本、专科毕业生31000多人，培训其他专门人才1400多人。
原湖南教育学院成立于1980年。1984年，经教育部审批，被列为全国首批备案的省级教育学院，主要职能是招收具有大专毕业水平，有三年以上教龄、年龄在三十五岁以下的在职中学教师，脱产培训两年或函授培训三年，达到本科毕业。同时有计划地、分期分批地培训全省地（市）、县教育局和完全中学的主要教育行政干部。至2000年合并前，累计培养了各类本、专科毕业生63196人，短期培训中学在职教师和教育行政干部10886人。
原政法管理干部学院成立于1984年，主要培养和培训全省政法管理干部，至2001年合并前，为全省法院、检查院、公安、司法和党政部门输送了3万余名毕业生，先后举办了40余期法律干部培训班。
原长沙医学院成人教育始于1979年，主要举办短期在职专业人员培训，是湖南省卫生厅指定的专业技术人员职后培训基地。1985年开始进行成人学历教育，主要开设医学类专业，至2002年合并前，共培养成教本、专科毕业生6000余人，培训医学类专业技术人员3000多人。
二、发展概况
我校继续教育办学大体分为两大类，一是成人学历教育，二是成人非学历培训。成人学历教育包括通过成人高等学历教育取得学历文凭的成教、自考和带有自考性质的“三沟通”教育以及现代远程教育。成人学历教育一直是我校继续教育办学的主要类型，始于20世纪70年代末，目前我校成人学历教育有全日制脱产、函授、业余等办学形式，有高升专、高升本、统招专升本等办学层次，招生专业80余个。高等教育自学考试是我校安徽工业大学继续教育学院办学的另一种主要类型，包括社会自考助学班和全日制自考助学班两种办学形式。近年来，全日制自考助学班发展迅速，目前我校有58个自考专业，其招生人数之多、招生专业之广，均为全省之冠。
三、成就与特色
经过50余年的发展，我校继续教育事业取得了辉煌成就。
我校培养了15万多名各类专门人才，完成各类培训3万多人次，毕业生遍布三湘四水乃至全国各地，成为当地社会发展和经济建设的骨干。学校先后获得“全国普通高校成人教育先进单位”、“全国成人教育招生工作先进单位”、“全国高等教育自学考试先进单位”、“湖南省普通高校成人教育先进单位”、“全省师范院校成人教育检查评估第一名”等荣誉称号，许多从事继续教育事业的同志先后获得全国自学考试先进个人，全国成人教育招生工作先进个人，湖南省普通高校成人教育先进个人等荣誉称号。2005年，许云昭副省长和省教育厅张放平厅长来继续教育学院考察工作时，高度肯定了我校继续教育的办学思路和办学成绩。
经过50余年的发展，我校继续教育积累了丰富的办学经验，形成了鲜明的办学特色。首先，全日制成教是我校职后培训的一块品牌。全日制成教办学是在原湖南教育学院成教脱产办学基础上发展起来的，两校合并后，依托学校全日制通识教育雄厚的师资力量、科研实力和良好的教学、实验设备，全日制成教学生的文化专业素质和综合素质显著提高。从2001年起，我校全日制成教学生的考研录取率均维持在10%左右，其中80%被进入“211工程学校的名校录取。全日制成教英语专业学生专业英语考试的一次性合格率接近60%。全日制成教学生在学校组织的校园文化中国艺术节、世界大学生运动会等活动中连续获得大奖，在2006年的全省普通高等学校大学生演讲赛上，我校成教学生获得全省第一名的优异成绩。其次，全日制自考助学是我校继续教育的另一亮点。我校全日制自考助学以专业多、规模大、通过率高、办学规范而享誉全省。再次，我校继续教育办学具有明显的师范特色。从专业设置来看，我校的成人学历教育涵盖了所有师范类专业，从招生情况来看，有接近50%的学员来自于中小学教育第一线。非学历培训更是局限于地（市）县教育行政干部和中小学教师的培训，具有明显的师范特色。这种特点的历史原因在于，合并前，原师大和原湖南教育学院都有教师教育的历史和传统，原师大主要着重于全省中学教师的职前培养，原湖南教育学院着重于全省中学教师的职后培训。两校合并后，学校从两校的历史特点出发，及时提出职前一体化的办学思路，加快了职前职后教育的相互借鉴，相互融通，相互促进，使我校的继续教育办学呈现出浓郁的师范特色。
学院设有七个科室：
院办公室：
1、根据院党政领导的布置，负责起草本院的党政工作计划、工作总结、有关规章制度和以学院党政名义发布的文件、布告和通知等。
2、负责学院党政联席会议等有关重要会议的会务工作，包括会前准备，会中记录，会后整理纪要，督促、检查各部门贯彻落实学院决议的执行情况，及时反馈信息。
3、负责学院的日常来访和接待工作。
4、负责组织、协调全院性重大活动，处理来信来访等。
5、负责文件的收发、传阅、保管、保密等工作，按时清退机要文件。
6、负责学院老龄工作、计划生育工作。
7、协助主管领导管理好学院的各项经费开支，严格执行财务制度。
8、组织做好学院的安全保卫、稳定等综合治理工作。
9、负责学院办公用车的派遣与结算以及办公电话的维护与费用的结算。
10、负责学院财产的购置、登记、保管、调配等工作。
11、负责学院所有资料的印刷、设备(设施)维修、环境卫生、保安管理等工作。
12、审核公示函件的寄发，负责院介绍信、院印章的审核和保管工作。
13、完成院领导交办的其他工作。
信息管理科：
1、负责组织协调学院办公自动化工作及学院网页的维护工作，做好校园网信息管理工作。
2、负责汇总、整理各职能部门提供的有关统计资料、数据，填报全院性综合统计报表，统一对内对外提供学院的各种基本统计数据。
3、负责收集、整理、编印有关信息，为院领导提供参阅。
4、负责向上级主管部门报送有关信息。
5、负责信息的相关调研工作，为领导科学决策提供依据。
6、负责学院《大事记》的收录，学院画册和各类年鉴的编工作。
7、完成院领导交办的其他工作。
考务管理科：
1、负责学院所有组织考试的命题(自考命题除外)、组织与安排，考务业务培训和学生考纪考风工作。
2、负责成教考试的命题、试卷分发、回卷、评卷以及各项保密工作，安排成教期末巡考。
3、负责自考各学院报告科次的统计工作。
4、负责自考组考工作及自考考生实践环节考核和毕业论文答辩工作和成绩录入工作。
5、负责自考报考费、实践环节考核费和毕业论文费的催缴工作。
6、对考试违纪、作弊的学生做出及时处理。
7、处理与考试有关的其他问题，并协助教学管理科对学科的考试成绩进行质量分析。
8、负责成人高等学校招生全国统一考试和高等教育自学考试评卷工作和各类非学历教育的组织考试工作。
9、完成学院领导安排的其他工作。
教学管理科：
1、组织制定成教自考学生教学计划和教学计划的修正工作。
2、负责自考教材的征订，协助下达每学期自学考试计划，以及收集各专门学院（部）开课的课表工作，负责自考命题工作。
3、收集各函授站面授工作安排以及组织函授站教学检查工作。
4、负责组织函授站、联合办学点的评估工作。
5、负责组织成教本科生毕业论文的收集、复查工作。
6、负责组织成教、自考学生学士报名、审核、授予及发放工作。
7、负责增设函授站的考察申报工作及各函授站的年检工作。
8、负责有关教学文件，教学资料的收集、整理及教学档案管理工作
9、完成院领导交办的其他工作。
学籍管理科：
1、负责制定和完善学籍(考籍)学历管理规章制度。
2、负责组织新生入学资格复查、信息核对与学籍(考籍)注册、处理在校生学籍基本信息的修改，维护学籍管理系统学生信息以及教育部在校生学籍信息。
3、负责在校生日常学籍管理工作，包括休学、复学、转学、转专业、退学等学籍异动工作。
4、负责历届毕业生毕业证的补授和历届毕业生补办毕业证明书的相关工作。
5、负责整理并编印学生花名册和各类学籍学历管理档案的整理与存档工作。
6、负责为学生提供学籍、学历等相关证明。
7、负责考籍考生像片上传、协调安排毕业生摄像、毕业生资格的审核以及毕业证书发放和学历证书电子注册工作。
8、负责在校生各项数据统计，及时为各相关部门提供学生数据和信息并协助每学年《高校基层报表》中成人高等教育学生数据的统计工作。
9、负责自考学生的注册工作，基本信息的更改工作。
10、负责自考学生的办证（补证工作）、考试后成绩查询受理工作和自考毕业证工本费的催缴工作。
11、负责接待用人单位查询学生学籍、毕业情况。
12、协助做好院内其他相关工作。
培训管理科：
1、认真贯彻执行国家关于成人教育的方针政策，结合成人教育的性质、特点、规律和任务，探索适合成人教育的培训课程的建设、培训目标的设定、培训形式的采纳以及培训方法的选择。
2、负责对各专门学院上报的培训项目进行审核、登记、备案、督查落实并给予指导；
3、负责对安徽工业大学继续教育学院自行研发和开办的各种规格的中、短、长期培训班进行教学管理与行政管理，包括培训课表的制定、培训计划的实施、培训学员的考勤和培训课考试等。
4、负责建立一支可以适合各种层次、各种规格的培训师资队伍，建立对于研发和开办培训工作有利的智囊团队伍，充分利用学校的各类资源办好培训工作。
5、负责制定和完善学校培训工作规章制度。
6、负责学校各类培训项目的宣传工作。
7、负责各培训项目的日常咨询和来访接待工作。
8、负责与学校培训工作相关管理部门之间的协调工作。
9、负责培训项目协议的签订工作。
10、负责培训结业证书的监制和发放工作。
11、完成学院交办的其他工作。
招生就业办公室：
1、负责成人高等教育和高等教育自学考试招生专业的申报、审定工作。
2、负责成人高等教育和自学考试招生计划的申报、衔接、调整等工作。
3、负责成人高等教育和自学考试的招生宣传，监制和发布招生简章工作。
4、指导函授站、教学点的生源发动，解答招生中的相关问题。
5、负责成人高等教育报考生和自考生招生报名和资格审查工作。
6、负责成人高等教育招生预录取考生生源的确认工作。
7、负责成人高等教育招生网上录取工作。
8、负责成人高等教育招生录取通知书的收发工作。
9、负责成人高等教育和高等教育自学考试的相关数据统计及其上报工作，组织检查与评估的相关总结材料上报工作。
10、负责学生就业指导的相关工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
参考资料 >
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